Чьи кораллы?! А чей кларнет?!, предБородинская (ностальгическая) Опции

[Ёжик]

[Такшеев]

Вот что будет сделано по заявке.

I этап:
1. Комплекс услуг по информационному сопровождению мероприятия. Организация пресс-центров 2 и 3 сентября 2023 года.
2. Организация и работа не менее 10 интерактивных площадок: Историческая улица «1812: в походе и в обиходе» по военной истории и повседневной жизни XIX века - Отечественной войны 1812 года с представлением русской и французской армий с программами для посетителей:
- 1 сентября – с 12.00 до 17.00
- 2 сентября- с 10.00 до 18.00
- 3 сентября - с 10.00 до 17.00.
3. Организация и проведение Торжественного церемониала (3 сентября 2023 года) на Батарее Раевского с участием клубов военно-исторической реконструкции в полной амуниции эпохи Отечественной войны 1812 года, с возложением цветов (не менее 100 алых роз) и гирлянды из еловых веток, длиною не менее 1,5 метра, окрашенной в цвета (с лентами) Государственного Флага РФ.
4. Предоставление специализированного транспорта (для перевозки лошадей, грузового для перевозки реквизита и макетов артиллерийских орудий, авто эвакуаторов).
II этап:
1. Организация и проведение Модного дефиле 2 сентября 2023 года «Красота минувших эпох», продолжительностью не менее 45 минут в месте и во время, определенное Заказчиком.
2. Организация и проведение военно-исторических маневров эпохи Отечественной войны 1812 года 2 сентября 2023 года, продолжительностью не менее 45 минут.
3. Организация и проведение военно-исторической реконструкции эпизода боя Отечественной войны 1812 года 3 сентября 2023 года, продолжительностью не менее 45 минут.
4. Организация торжественного приема почетных гостей 3 сентября 2023 года (не менее 100 человек).
5. Предоставление звукотехнического оборудования, с техническим обслуживанием оборудования (2,3 сентября 2023 года) для озвучивания военно-исторических маневров и военно-исторической реконструкции.
Предполагаемое количество участников – не менее 850 чел.



5. Исполнитель обязан:
5.1. Организовать работу режиссерско-постановочной группы и административной группы, провести не менее двух совещаний с Заказчиком и исполнителями Договора не позже, чем за 14 дней до начала мероприятий.
5.2. Разработать и согласовать с Заказчиком подробный сценарный план с таймингом и предоставить на утверждение графическую схему расстановки участников церемониала у Главного монумента на Батарее Раевского и военно-исторической реконструкции. Организация может привлекать третьих лиц (субподрядчиков) для исполнения услуг, при условии правомочности третьих лиц на оказание услуг данного вида.
5.3. Проводимые мероприятия должны быть письменно согласованы с территориальными органами внутренних дел и лицензионно-разрешительной работы Росгвардии, в установленные законодательством сроки. С предоставлением согласованных план-схем размещения объектов и зон безопасности проводимых мероприятий.
5.4. Предоставить оборудования (аренда, доставка, установка и обслуживание) для стационарных мест досмотра граждан (рамка-металлодетектор, приставной стол, емкости для временного хранения изъятого имущества, в количестве по согласованию с ОМВД).
5.5. Исполнитель организует медицинское обслуживание мероприятий – оказание неотложной медицинской помощи во внебольничных условиях (дежурство «скорой помощи»). Дежурство бригады осуществляется на месте и во время проведения мероприятий не менее 4 (четырех) часов 2 сентября 2023 года и не менее 8 (восьми) часов 3 сентября 2023 года (количество часов оказания услуги может меняться в зависимости от продолжительности мероприятия). Автомобиль располагается в непосредственной близости от мест проведения мероприятий. В случае необходимости экипаж транспортирует пострадавшего в больницу для госпитализации и возвращается на место проведения мероприятий для дальнейшего дежурства.
5.6. Мероприятия проводятся согласно действующим рекомендациям Роспотребнадзора.
5.7. Обеспечить дежурство ветеринарного врача, имеющего соответствующую лицензию на время проведения мероприятий. Предоставить не позднее 3-х часов до начала мероприятия животных, для прохождения ветеринарного осмотра.
5.8. По согласованию с ОМВД, обеспечить дежурство эвакуаторов с вертикальной погрузкой на время проведения мероприятий: два эвакуатора – с 2 сентября с 18.00 до 3 сентября 2022 года до 18.00.
5.9 Разработать и предоставить схемы расположения объектов проведения мероприятий, с привязки на местности и зон безопасности (согласованные с ОМВД), не позднее, чем за 20 дней до проведения мероприятий, а именно:
- зона питания посетителей;
- зона парковок экскурсионных автобусов, легкового транспорта посетителей и участников мероприятий, специализированного транспорта (коневозы, грузовой транспорт);
- зона стоянки эвакуаторов;
- места расстановки звукооборудования.
- площадка размещения интерактивных площадок военно-исторических клубов;
- площадка для проведения маневров, для военно-исторической реконструкции с выделенным сектором для прессы;
- военно-исторического лагеря, который должен включать в себя:
- интерактивная часть лагеря;
- жилая зона;
- плац для занятий (строевые занятия пехоты и кавалерии);
- ограничить территорию интерактивной зоны сплошным веревочным ограждением с организацией пункта контроля);
- внутри огороженной интерактивной зоны обеспечить места для размещения интерактивных площадок с устройством прохода для зрителей:
Схемы должны быть согласована с Заказчиком, администрацией Можайского городского округа, ОМВД по Можайскому городскому округу за 10 дней до проведения мероприятий.
5.10. Обеспечить подготовку территории для проведения мероприятий с учётом сценария мероприятия, провести противоклещевую обработку площадок не позднее, чем за пять дней до проведения мероприятий.
5.11. Предоставить (аренда, доставка, установка и обслуживание) 2, 3 сентября 2023 года не менее 35 биотуалетов, расстановка согласно утвержденной схеме.
5.12. Предоставить (аренда, доставка, установка и обслуживание) 2, 3 сентября 2023 года не менее 5 мусорных контейнеров (емкостью 2х8м3 и 3х1м3, расстановка согласно утвержденной схеме.
5.13. Обеспечить жилую зону участников мероприятий технической водой, дровами, сеном и мобильным душевым комплексом.
5.14. Обеспечить комплекс услуг по изготовлению полиграфической продукции (макеты печатной продукции предоставляются музеем):
- Билеты на трибуны 1000 шт.: гость, трибуна 1, трибуна 2, трибуна 3, трибуна 4 по 200 штук; VIP – 200 штук, формат 130х70 мм, красочность 4+4, бумага не менее 250 г/м, мелованная глянцевая,
- Приглашения на 3 сентября: формат 210х100 мм в сложенном виде, красочность 4+4, бумага не менее 200 г/м, мелованная глянцевая, 50 штук
- Пропуски 200 шт.: «гость» – 200 шт «VIP» – 200 шт.; формат 210х160 мм, красочность 4+4, бумага не менее 250 г/м, мелованная глянцевая.
- «Бейджи» 550 шт. 100х80 мм или 75х100 мм – 4 вида: организатор (100 шт.), пресса 55Х 90 (100 шт.), VIP (300 шт.);
- Изготовление и доставка баннеров о мероприятиях - 3,85 м х 1,11 м - 2 шт.;
- Изготовление рекламных листовок о мероприятиях: формат 210х100 мм, красочность 4+4, бумага не менее 200 г/м, мелованная глянцевая, 1000 шт.
- Организация пресс-центров в непосредственной близости от места проведения мероприятий:
2 сентября 2023 года – на 20 чел., с кофе-брейком;
3 сентября 2023 года – на 50 чел. с кофе-брейком.
6. Обеспечить комплекс услуг по информированию жителей и населения г. Москвы и Московской области, г. Можайска, которые должны включать в себя:
- анонсирование мероприятия в средствах массовой информации.

Основные работы по I этапу:
1. Организация работы не менее 10 интерактивных площадок - Историческая улица «1812: В походе и в обиходе» по военной истории и повседневной жизни первой четверти XIX века эпохи Отечественной войны 1812 года с представлением русской и французской армий (в равных количествах) с программами для посетителей, которая работает:
- 1 сентября – с 12.00 до 17.00
- 2 сентября- с 10.00 до 18.00
- 3 сентября - с 10.00 до 17.00.
расположенная в месте, определённом Заказчиком, разделенная на две и более части и включающие:
- установку белых исторических палаток не менее 60 солдатских и 10 офицерских палаток, не менее 150 чел. участников, экипированных в форму русской армии и французской армии указанной эпохи в равной пропорции. Форма экипировки должна включать: головной убор, мундир, штаны, обувь, снаряжение, реплики материальной части (муляжи ружей, сабель и палашей, макеты артиллерийских орудий с принадлежностями для имитации стрельбы);
- в составе вышеуказанного лагеря должно быть установлено не менее одного шатра под штаб французской армии и не менее одного шатра под штаб русской армии для собрания руководителей военно-исторических клубов, в шатре должна быть мебель аутентичной эпохи;
Все исторические площадки должны стоять отдельно, но в концепции исторического лагеря, с необходимой дистанцией друг от друга, согласно действующим рекомендациям Роспотребнадзора. Так же все исторические площадки должны иметь, отдельный тент или палатку, столы, стулья, лавки, необходимое оборудование для показа посетителям работу в лагере.
Устройство военно-исторических лагерей должно осуществляться с использованием натуральных материалов и, по возможности, технологий, характерных для XIX века. Исторический реквизит на территории военно-исторических лагерей должен быть аутентичным эпохе 1812 года, изготовлен с использованием материалов и технологий, характерных для эпохи XIX века. (Сохранность исторического реквизита обеспечивает Исполнитель).
В интерактивный лагерь должно быть организован один вход, который должен быть устроен через шлагбаум и иметь караульную будку, так же лагерь должен быть огорожен по всему периметру.
Историческая улица должна быть готова к 12.00 часам 1 сентября 2023 года.
- должна быть обеспечена дровами для приготовления пищи для участников, сеном в необходимых количествах;
- должны быть оказаны услуги по организации охраны исторических площадок и исторического реквизита в период подготовительных работ и во время проведения мероприятий.

Темы военно-исторических площадок:

Русская армия
1.1. «Рекрутское депо» пехоты
На площадке не менее, чем двумя реконструкторами ведется рассказ о рекрутах эпохи Отечественной войны 1812 года; происходит набор в рекруты, занятия в строю, знакомство с тактикой армии времен Отечественной войны 1812 года.
Необходимый реквизит:
Солдатская палатка, барабан, пирамида с 5 макетами ружей, информационный стенд о предметах вооружения и снаряжения , содержимое ранца пехотинца русской армии.

1.2. «Рекрутское депо» кавалерии.

На площадке должен быть установлен навес из ткани.
На площадке не менее, чем двумя реконструкторами ведётся рассказ о кавалерийской лошади и ее значении в 19 веке, об особенностях ухода за лошадью, а также знакомство с образцами холодного оружия (макеты) используемого лёгкой и тяжелой кавалерией, с тактикой ведения боя, обучение владению саблей и пикой (макеты), обучение посадке в седле.
Необходимый реквизит:
стойка с образцами холодного оружия, макеты, стойка для рубки, конское снаряжение в полном сборе с вальтрапом и чемоданом.

1.3. «Рекрутское депо» артиллерии.

На площадке установлены не менее 2-х солдатских палаток белого цвета, соответствующие эпохе, с необходимым реквизитом.
На площадке ведется рассказ об артиллерии начала 19 века, об артиллерийском орудии, как происходил набор в артиллеристы; происходит обучение заряжанию орудия, посвящение в артиллеристы.
Необходимый реквизит: не менее одного орудия на лафете (макет полевого орудия в масштабе 1:1, лафет выполнен из дерева, окованного металлом), комплект не менее 5 зарядов, артиллерийские принадлежности – банник, пальник, констриптор, сума для хранения боекомплекта, зарядные картузы, ведро для охлаждения орудия, зарядные картузы.
На площадке работают не менее 2-х реконструкторов в форме артиллериста русской армии 1812 года.
1.4 «Северные амуры»
На площадке не менее, чем двумя реконструкторами ведется рассказ о быте и кочевой жизни Башкирской иррегулярной кавалерии.
Необходимый реквизит: юрта, котел на треноге, традиционная одежда, предметы вооружения – колчан с луком и стрелами, пики.
Армия Наполеона
1.5 «На батарее Раевского»
На площадке не менее, чем двумя реконструкторами ведется рассказ о боевых действиях на Батарее Раевского во время Бородинского сражения и героях ее обороны.
Необходимый реквизит: стенд (макет 1:72), фигуры солдатиков (1:72) не менее 300 штук

1.6 «Полевая хирургия с полковым лекарем»
на площадке должно быть:
- навес из белой ткани, размером 2м х 2м, с деревянной стойкой размером не менее 0,04м х 0,04м), стол, стул. Набор антикварных хирургических инструментов начала XIX века: ампутационный набор (13 предметов):
нож прямой, нож изогнутый, нож-катлин, пила - 2 шт, скальпель, крючок Бромфельда, пинцет, турникет, зонд желобоватый, щипцы пулевые, ножницы, карманный набор медицинских инструментов начала 19 века (33 предмета), аптечный ящик (в т.ч. стеклянные сосуды 5-10 штук), скарификатор, флеботом 2 шт., бинты, плакаты 3 шт, ламинированные изображения - 3 шт, конечности поролоновые - 2 шт, свинцовые пули, осколок ядра, носилки санитарные - 1 шт., униформа хирурга (сапоги, кюлоты, мундир, шляпа-двууголка, шпага, трость)
- рассказ ведется французским лекарем в форме, соответствующей теме и эпохе.

1.7. «Полковая кузня Великой армии Наполеона»
Кузнец с помощником в исторической одежде демонстрируют, как происходит работа на кузне и учат посетителей основам ковки. Посетитель может сам попробовать азы работы с мехами и инструментами на наковальне под руководством опытного кузнеца.

Необходимый реквизит:
навес из белой ткани, размером 2м х 2м, с деревянной стойкой размером не менее 0,04м х 0,04м), стол, стул, двухосная полковая кузня на четырех колесах; крепеж горна с мехами из кожи и поддоном; наковальня; кувалда – не менее 2-х штук.
1.8. «Урок фехтования»
На площадке не менее, чем двумя реконструкторами посетителей знакомят с основами исторического фехтования и отрабатывают с посетителями удары мягкими образцами палаша и сабли - чембарами. Французские кирасиры в полной амуниции расскажут о французской тяжелой кавалерии наполеоновской поры, особенностях ее вооружения и снаряжения, и продемонстрируют приемы владения палашом. Все желающие могут примерить двусторонние кирасы.

Необходимый реквизит:
Навес из белой ткани, размером 2м х 2м. Ограждение площадки веревкой натуральной с деревянными колышками (4 м х 4 м).
Муляжи сабель и палашей ,чембары (не менее 4-х шт.), длиной не менее 70-80 см.

Комплект снаряжения и вооружения кирасира (материал железо, латунь) не менее одного комплекта (кираса, каска, палаш).

1.9. «Антикварная цирюльня».
Маркитантка расскажет, как приводили себя в порядок офицеры. Что использовали спутницы военных для того, чтобы быть привлекательными.

Необходимый реквизит:
навес из белой ткани, размером 2м х 2м, с деревянной стойкой размером не менее 0,04м х 0,04м), стол, стул.
Комплект антикварного набора для умывания, а именно, таз, кувшин, мыльницы (материал, фарфор, роспись) - не менее одного комплекта.
Наборы для мужской гигиены: помазок, опасная бритва, мыло, зубная щетка не менее одного комплекта.
Наборы женской косметики: флакончики с парфюмом, баночки с кремом и румянами. Не менее одного комплекта.
Наборы гравюр и рисунков (формат А4) о гигиене первой четверти 19 века - не менее одного комплекта.

1.10. «Оружейная площадка»
На площадке посетителям представляют, какое оружие и снаряжение использовали в армии. Пехотинец подробно расскажет о применении тех или иных инструментов для ухода за оружием и обмундированием.

Необходимый реквизит:
навес из белой ткани, размером 2м х 2м, с деревянной стойкой размером не менее 0,04м х 0,04м), стол, стул.
Муляжи мушкетов (не менее двух штук). Патронная сумка (не менее двух штук).
Набор для изготовления патронов - навертка (материал дерево), специальные бумажные заготовки, муляж пули и клей.
Набор за уходом огнестрельного оружия- тирэбаль, струбцина, историческая отвертка (материал железо). Не менее одного комплекта.

1.11 «Свечной завод»
На площадке не менее, чем двумя реконструкторами ведется рассказ об использовании и изготовлении свечей на походе и в быту.
Необходимый реквизит: паровая баня, специальный котел для плавки воска, специальный ковш, форма для заливки свечей (не менее трех штук), свечные фонари (не менее двух штук), воск, восковая плита, фитили.
На исторических площадках могут быть размещены и другие дополнительные интерактивные площадки, отображающие жизнь на военных бивуаках русской армии.
1.12 «Железные люди Императора»
На площадке не менее, чем двумя реконструкторами в соответствующей экипировке ведется рассказ о французских кирасирах – тяжелой кавалерии эпохи Наполеоновских войн.
Необходимый реквизит: навес не менее 3*3 метра, стол, стул, защитное вооружение, кираса, каска с конским волосом и султаном, французский палаш с темляком и портупеей, комплект конского снаряжения.

К участию в мероприятиях допускаются военно-исторические клубы, получившие официальное приглашение от Бородинского музея-заповедника.
2. Проведение 3 сентября церемониала, согласно разработанного Исполнителем и утвержденного Заказчиком сценария проведения церемониалов:
- у Главного монумента на Батарее Раевского с участием представителей военно-исторических клубов в полной амуниции (не менее 200 человек представителей русской и французской армий различных родов войск);
- предусмотреть церемонию приветствия старших офицеров двух армий;
- обеспечение церемониала на Батарее Раевского знаменной группой (не менее 4 человек в парадной форме современной армии), гирляндой из еловых веток, длиною не менее 1,5 метра, окрашенной в цвета (с лентами) Государственного Флага РФ, а также не менее 100 алыми розами для возложения;
3. Предоставление и оплата специализированного транспорта (для перевозки участников мероприятий) – трех автобусов: двух по маршруту Череповец-Бородино-Череповец и одного Республика Беларусь – Бородино-Республика Беларусь.
4. Коневозы для лошадей (не менее 100 голов), грузового для перевозки реквизита и макетов артиллерийских орудий).
II этап:
Основной этап:
1. Организация и проведение военно-исторических маневров эпизода боя Отечественной войны 1812 года 2 сентября 2023 года, продолжительностью не менее 45 минут:
- обеспечение участия в маневрах представителей военно-исторических клубов (не менее 500 человек) в полной амуниции по эпохе с муляжами вооружения, в соответствии со сценарием, согласованным с Заказчиком, со звуковым обеспечением;
- обеспечение маневров пиротехническими имитационными средствами согласно сценарию.
- обеспечение комментария двумя комментаторами, владеющими знаниями истории наполеоновских войн.
2. Организация и проведение военно-исторической реконструкции эпизода боя Отечественной войны 1812 года 3 сентября 2023 года: - продолжительностью не менее 45 минут – сценарий предоставляется Заказчику за 10 дней до начала мероприятий:
- обеспечение комментария двумя комментаторами, владеющими знаниями истории эпохи наполеоновских войн;
- обеспечение участия не менее 700 представителей военно-исторических клубов России, стран СНГ и Европы, получивших официальное приглашение от Бородинского музея-заповедника, в форме русской и французской армий, с репликами вооружения эпохи 1812 года. Реплики вооружения 1812 года должны соответствовать требованием Российского законодательства;
- услуги по обеспечению участия в военно-исторической реконструкции не менее 10 действующих макетов артиллерийских орудий эпохи 1812 года;
Услуги по обеспечению не менее 100 голов лошадей с предоставлением Заказчику проектов договоров об аренде лошадей (с учетом ветеринарных справок и регистрации в системе ФГИС «Меркурий»).
- осуществление контроля за соответствием утвержденного сценария и взаимодействие с руководителями групп участников и пиротехников во время проведения военно-исторической реконструкции.
- предоставление услуг по предоставлению сертифицированных имитационных средств (согласно сценарию).
- в случае привлечения соисполнителей Организация, предоставляющая пиротехнику и работу с ней, должна иметь лицензию на применение пиротехнических изделий и сертифицированную продукцию.
3. Организация торжественного приема почетных гостей и участников конференции 3 сентября 2023 года (не менее 100 человек) в зоне для почетных гостей. Формат и меню торжественного приема согласовывается Заказчиком не позднее 29 августа 2023 года.

4. Работа не менее 10 интерактивных площадок - Историческая улица «1812: В походе и в обиходе» по военной истории и повседневной жизни первой четверти XIX века эпохи Отечественной войны 1812 года с представлением русской и французской армий (в равных количествах) с программами для посетителей, время работы:
- 1 сентября – с 12.00 до 17.00
- 2 сентября- с 10.00 до 18.00
- 3 сентября - с 10.00 до 17.00.

5. Предоставление звукотехнического оборудования, с техническим обслуживанием оборудования (2,3 сентября). В комплект оборудования должно входить:
Акустическая система линейный массив Turbosound Flex Arrey 16 элементов массива + 6 саб
FOH: Микшерный пульт
Мультикор UPS
Микрофоны: Радиомикрофон – 4 шт., сплиттер + антенны UHF
Гарнитура радио – 2 шт.
Стойка микрофонная "журавль" - 2 шт.
Аудионосители: ноутбук, бэклайн, монитор сценический – 2 шт.
Коммутация: DI Box – 6 каналов, комплект коммутации – 50 шт.